Assalamualaikum wr.wb
Hari ini saya akan
memberitahu tentang Manajemen proyek dan prinsipnya. Nah kita langsung aja ya..
1)
Pengertian
Proyek adalah Rangkaian kegiatan yang dilakukan dengan
tujuan tertentu dalam waktu yang sudah ditentukan. Sedangkan Manajemen proyek
adalah Kegiatan untuk memimpin atau mengendalikan kegiatan organisasi dalam
rangka mencapai tujuan organisasi.
2)
Latar belakang
Proyek dibagi menjadi 5
macam yaitu
- Proyek
konstruksi(pembangunan gedung)
- Proyek
manufaktur(menghasilkan produk baru)
- Proyek penelitian dan
pengembangan
- Proyek pelayanan
manajemen(hasilnya laporan akhir)
- Proyek kapital(untuk
investasi)
3)
Maksud dan tujuan
a. Membantu menyusun
proyek.
b. Menciptakan produk
baru.
c. Mampu menetukan proyek
yang akan dilakukan dalam kehidupan
d. Memberi contoh dan
motivasi kepada orang lain.
4)
Hasil yang di harapkan
yaitu Kita semua dapat menentukan proyek apa saja yang akan kita lakukan di
kehidupan ini.
5)
Menurut
George R.Terry prinsip umum manajemen proyek di rumuskan sebagai POAC.
• Planning(Perencanaan)
Yaitu proses yang secara
sistematis untuk mempersiapkan kegiatan guna mencapai tujuan dan sasaran
tertentu yang menjadi tanggung jawab Kontraktor(Pelaksana kegiatan) dan
Konsultan(Pengawas kegiatan). Konsep planning haruslah tepat untuk mencapai
tujuan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing.
Hal-hal yang harus
diperhatikan :
1. Permasalahan yang
terkait dengan tujuan dan sumber daya yang ada.
2. Cara mencapai tujuan
dengan memperhatikan sumber daya.
3. Penerjemahan planning
ke dalam program kegiatan yang tepat.
4. Penetapan jangka waktu
untuk mencapai tujuan.
• Organizing(Pengorganisasian)
yaitu Kegiatan yang
dilakuakan oleh sekelompok orang yang dipimpin oleh pemimpin dalam suatu wadah.
Wadah ini digunakan untuk menggambarkan hubungan struktural dan fungsional yang
diperlukan untuk menyalurkan tanggung jawab, sumber daya maupun data.
Fungsi Organisasi :
a) Menjamin
terpeliharanya koordinasi dengan baik
b) Membantu pimpinan
dalam menggerakan fungsi manajemen.
c) Mempersatukan
pemikiran dari satuan organisasi yang lebih kecil yang berada di dalam
koordinasinya. Koordinasi merupakan mekanisme hubungan struktural maupun
fungsional yang berjalan secara konsisten. Macam koordinasi yaitu Koordinasi
Vertikal, Horizontal, dan Diagonal.
• Actuating(Penggerakan)
Untuk menggerakan orang
yang tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan yang telah ditetapkan
dalam planning. Berikut beberapa metoda mensukseskan actuating yang dikemukakan
oleh George R.Terry yaitu :
1. Hargailah Seseorang
apapun tugasnya.
2. Instruksi pemimpin
harus mempertimbangkan adanya perbedaan individual dari pegawainya.
3. Adanya pedoman kerja
yang jelas, singkat mudah dilaksanaakan dan di fahami.
4. Lakukan praktek
partisipasi guna menjalin kebersamaan
• Controlling(Pengendalian)
Kegiatan guna menjamin
pekerjaan telah dilaksanakan sesuai dengan rencana. Ruang lingkup controlling
yaitu :
a) Produk pekerjaan baik
secara kualitatif maupun kuantitatif.
b) Sumber daya yang
digunakan(manusia,uang,alat,bahan).
c) Prosedur dan cara
kerjanya.
d) Kebijakan teknis yang
diambil selama proses pencapaian sasaran.
Controlling harus
bersifat obyektif dan harus dapat menemukan fakta-fakta tentang pelaksanaan
pekerjaan di lapangan dan faktor yang mempengaruhinya.
6)
Referensi
http://192.168.153.3/data/SOP%20K3%20%20Management%20Project/KONSEPSI%20MANAJEMEN%20PROYEK%20DI%20BIDANG%20IT.pdf
Tidak ada komentar:
Posting Komentar